Regulamin

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników Konferencji Enigma TechTalks 2026 dalej zwany jest Regulaminem.
2. Organizatorem Konferencji jest firma ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o., ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydz. Gospodarczy, KRS 0000160395, NIP: 526-10-29-614, REGON 011149535, Kapitał zakładowy i wpłacony 30 797 500 zł., zwana w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
3. Konferencja, odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany właściwości Konferencji, wskazanych w zdaniu pierwszym, do dnia rozpoczęcia Konferencji.
4. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby, które dokonały rejestracji na Konferencję poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie enigmatechtalks.pl, a następnie otrzymały w formie elektronicznej potwierdzenie przyjęcia rezerwacji przez Organizatora, w dalszej części Regulaminu zwani są Uczestnikami.
5. W ramach Konferencji mogą odbywać się sesje naukowo-dydaktyczne, edukacyjne oraz wystawa przedsiębiorstw branż IT.

Rejestracja uczestnictwa w Konferencji

1. Osoba zainteresowana udziałem w Konferencji w celu wzięcia w niej udziału ma obowiązek dokonania rejestracji na stronie enigmatechtalks.pl.
2. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
3. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w Serwisie Internetowym Konferencji oraz otrzymanie potwierdzenia przyjęcia drogą elektroniczną przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora.
4. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem Serwisu Internetowego Konferencji upływa w dniu wskazanym przez Organizatora lub po wyczerpaniu dostępnych miejsce. Liczba miejsc na Konferencji Enigma TechTalks 2026 jest ograniczona.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
6. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.

Opłaty

1. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne.

Rezygnacja z udziału w Konferencji

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji w terminie 14 dni od daty rezerwacji uczestnictwa niepóźniej jednak niż do dnia rozpoczęcia Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej na adres mailowy: marketing@enigma.com.pl

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres e-mail: biuro@enigma.com.pl
2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Administrator posiada Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować: elektronicznie na adres: iod@enigma.com.pl lub pisemnie na ww. adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na podstawie oraz w celu:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy dotyczącej Uczestnictwa w Konferencji zawartej między Organizatorem a Uczestnikiem,
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnych obowiązków związanych z organizacją Konferencji, w tym: udzielania odpowiedzi na reklamacje, realizowania obowiązków prawnych przed urzędami państwa,
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą one przetwarzane w realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. w celu wykonywania marketingu produktów i usług Administratora oraz w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń w przypadku udzielenia odrębnej zgody:
   4. na podstawie art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1907), (dalej: Prawo telekomunikacyjne) w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora prowadzonego za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących lub
   5. na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2017, poz. 1219), (dalej: Ustawa) w celu przesyłania informacji handlowej dotyczącej Administratora drogą elektroniczną.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych: dane wskazane w formularzu rejestracyjnym.
5. Przewidywani odbiorcy danych: podmioty, przy udziale których Organizator organizuje Konferencję (np. Hotel Król Kazimierz w Kazimierzu Dolnym), podmioty, którym Organizator udostępnia dane osobowe w celach marketingowych.
6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres uzależniony od celu, w którym zostały zebrane oraz podstawy prawnej przetwarzania, tj.:
   1. wykonanie zawartej umowy - do momentu wykonania zawartej umowy,
   2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - do momentu wypełnienia przez Administratora tych obowiązków prawnych,
   3. realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do momentu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu,
   4. odrębnie wyrażona zgoda - do momentu cofnięcia zgody.
7. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
8. Uczestnik posiada prawo do wniesienia - w dowolnym momencie - sprzeciwu uzasadnionego jego szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych Uczestnika w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a w przypadku gdy w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administrator przetwarza dane osobowe Uczestnika w celu marketingu bezpośredniego - prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku uwzględnienia przez Administratora uzasadnionego sprzeciwu albo wniesienia sprzeciwu Uczestnika dane osobowe nie będą dalej przetwarzane.
9. W przypadku udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnik ma prawo do jej cofnięcia w każdym czasie, co będzie skutkowało zaprzestaniem ich przetwarzania przez Administratora, przy czym cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. W celu skorzystania z przysługujących Uczestnikowi praw, należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych Administratora, korzystając ze wskazanych powyżej danych.
11. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub innego powołanego w jego miejsce organu, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
12. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem zawarcia i wykonania z Administratorem umowy Uczestnictwa w Konferencji, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia i wykonania ww. umowy.
13. Administrator jako podmiot zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami dodatkowo informuje, iż posiada Politykę prywatności, z którą można zapoznać się na stronie https://www.enigma.com.pl/polityka-prywatnosci/.

Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
3. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji.
8. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji. Przy czym w odniesieniu do usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania rezerwacji przez Uczestnika.
9. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.